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娄底项目管理技巧
娄底项目管理技巧

time:2020-07-26 08:20:08

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了项目管理技巧相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供项目人力资源管理,产品项目管理,it项目管理工具等多项产品服务。我司拥有一批高专业性的员工。我们一贯秉承诚实、守信、认真负责的工作态度,深受广大客户的好评!

项目管理技巧好多天过去了,还没有人来回答。 自己挖了一个坑,自己来填吧。从2001年时,我接触项目管理到今天。项目管理从过去的公司奢侈品变成必须品。我所知道的绝大多数公司都开始有正式或非正式的项目管理职位。 但是项目经理们的吐槽也越来越多,问题和现象:项目的需求,目标界定不清;项目不能受到重视业务客户要求怎么又变了;沟通不畅 等等。 几年前,一张图表给出了问题比例和重要性分布图如下。解决方案:也许有很多方法可以应对和改善项目经理。 我自己项目管理的洪荒之力是甘特图。 两个原因:最容易演示,最容易交互。.需求不清,没关系; 我们一起用甘特图来讨论,把你的需求一点一点加进来。WBS太枯燥了,咱用甘特图,有图有真相;.领导不支持,没关系;我们用甘特图来汇报,只给他看里程碑。3-5分钟总有吧。看了以后领导总的表态吧。如果是沟通问题,甘特图能说清楚。如果是不能说的事情,不表态也是一种表态。过去做了啥说了,现在在做啥也说了,下一步有支持甘特图是这样,没有资源支持甘特图是那个样子。都能说明白。.业务客户要求又变了,没关系:我们还是有甘特图。我把客户要求的变化有1,2,3,添加到特图里面,逻辑干系弄好(谁先谁后,谁要等谁)。甘特图(MS Project)立刻就把结果展现出来。 有没有影响,当时就沟通清楚。对客户影响的利弊,大小说明白了。客户也是明白人。建筑和工程行业业务模式是投标亏钱,变更赚钱,最喜欢听到客户说需求变更。 其他行业如果有类似思路,估计每天发愁的事情要变成“客户怎么还没有变更”.沟通不畅,没关系。 甘特图就是干这个事情的。100年前,科学管理的爸爸,泰勒,的伟大试验在空中飞,不能落地。Henry, Gannt帮了大忙,发明的工具之一就是甘特图。当然这个图就用他的名字来命名了。 甘特图,被用来管理生产,管理发奖金,管理设备,甚至在第一次世界大战时候还有用来管理美国海军的船只和码头。Gannt Chart - a tools of management 书里面列举了甘特书的4个通用好处,和13个特定环境下的功能。100年过去了, 今天甘特图的简单和易于理解依然是项目管理的洪荒之力。 具体来说:第一: 最容易演示. 特别容易理解 100年前,甘特图书上是这样说的。一种简单和有效的计划方法,而且易于理解。 今天, 一个项目在启动到收尾的过程中,会使用各种各样的工具。其中大部分是项目团队内部使用,还有一些比较少但关键的客户报告。这些报告用于和客户以及项目关键干系人沟通之用。 其中最重要的图表,我认为还是甘特图。即能够看到全局,又能够突出重点,还可以用一页纸来展示。把项目用大多数人能理解的形式展现出来。一个项目会有多个干系人。有公司项目老大们(管理委员会),项目成员,内部的职能部门,由外部的客户。 不同的人背景不同,用图来说话,用图来展示过去发生了什么,现在在干什么,未来会发生什么? 如果文字或口头沟通,往往要说上很多遍。理解还未必一致。那么,有甘特图就比较简单。例如下图:一个生产订单项目从合同协商到正式启动要9步工作。红色的项目当前状态。左边是完成的,右边是外来要开始的。 从图可知:采购工作延期了, 要踢屁股,延期了一天。下周要做进度计划和材料帐单(BOM).第二,易于交互和修改,特别是即可加入领导和客户的需求,并验证影响100年前,甘特书树上是这么说的曾经做过的绝大多数项目,从立项到结项。客户需求会发生变化,内部和外部资源会发生变化。用甘特图作为沟通的基础,将需求变化带来的结果预测即时展示给客户,合作伙伴,减少可能的浪费。有效的任务和责任关系图,按时完成任务。当然,简单和有效的项目管理工具还有很多。 例如:Traffic Light燃尽图这些用的不多,没有成为我自己的洪荒之力。 期待知乎朋友分享。后话:这里是分割线,这里是分割线,这里是分割线,------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------在当了17年项目经理,通信行业,IT行业,金属制造业后,从当初的搞技术和工程的人,有时需要用项目管理工具,到多年以后依靠项目管理为生。我有时想一些问题。其中一个是为啥项目管理从当初的建筑行业,扩展到工程,计算机,软件,互联网,甚至传统的制造业。 到底项目管理的洪荒之力在哪里? 除了度娘,PMBOK教科书上的答案外,还有什么答案? PMBOK说 项目是为创造独特的产品,服务和成果而进行的临时性工作。 “独特性”这个词涵盖了业务分析,定义需求,PMI-PBA是一本专门的实践指南。 就我现在而言,更想好好聊聊"临时性"临时性是指有明确的起点和终点。时间在项目管理中明确的列出了。通常而言,公司或者领导希望项目的临时性越短越好。那么,为啥呢? 简单而言,相同的项目,运作周期(临时性)短,资产周转率越高,公司赚钱能力就越强。 例如:每个客户订单之类的项目就是销售收入。订单交付时间需要的时间短,一年内公司就能多拿几个订单,多完成几个订单。 前段时间在知乎上面看到一个杜邦公式。抄来借鉴一下:竞争好激烈,公司要多多赚钱(资产回报率要高),这个样子才好生存和发展。 钱从哪里来?要有投入(资产(asset)工资,办公室,流动资金,库存,设备,厂房,管理费用),提供了产品,服务或者成果后,就有了收入(销售收入 Sales), 刨掉成本后的知道赚了多少钱(Net income利润)。 另外这钱如果是借来的,还要算上利息。作为一名项目经理,如果提高项目 ROA ,那么价值将能够直接体现在公司的利润表上。通常而言,可以尝试通过缩短项目的周期,进而提高项目相关的Sales/Assets (资本周转率)。上面这段是临时想到了就写下来了,思路有点乱,知乎朋友多多指正。项目管理技巧项目管理技巧

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